Smart Yard Plus – Tu software YMS
de Yard management
Termina con las colas de camiones y ahorra tiempo en cada muelle
Consigue una gestión de muelles sin demoras y reduce las colas de camiones hasta un 90% con el sistema de citas de franjas horarias, la asignación inteligente de muelles, la gestión de muelles automatizada y la comunicación en tiempo real entre transportistas y operadores.
Aumenta tu eficiencia +20% con el YMS Smart Yard Plus
Con nuestro Yard Management System sabes cuando llegan los camiones, tomas el control de los muelles y pones fin a emails y llamadas.
Clientes que confían en Addingplus
Con nuestro YMS para logística puedes maximizar el número de operaciones y controlar la llegada y salida de camiones, el estado y la disponibilidad de los muelles. Todo con visibilidad en tiempo real, notificaciones automáticas y sincronización entre almacén y muelles.
Ventajas de nuestra solución de YMS Smart Yard Plus
Reduce hasta un 95% la carga administrativa. Termina con las tareas manuales, los emails, llamadas y whatsapp.
Reduce las horas de espera hasta un 90% y los costes de cuellos de botella, paradas y gestión ineficiente de recursos.
Minimiza las incidencias y mejora la comunicación con los transportistas, clientes, proveedores y conductores.
Programación y asignación inteligente de slots según tipo de mercancía, cantidad y tipo de muelle que optimiza la ocupación de los muelles.
Facilita el crossdocking y la sincronización con almacén, acelerando flujos de entrada y salida.
Toma decisiones informadas y a tiempo con visibilidad y trazabilidad de todas las zonas y operaciones en tiempo real.
Integración total, seguridad garantizada
Nuestro Software de Yard Management Smart Yard Plus se integra con tu sistema de acceso, ERP, WMS, TMS y con plataformas CAE como la nuestra, Coordinaplus, o la que ya utilice tu centro.
Todo con la garantía de seguridad de los datos que ofrece nuestra certificación ISO 27001.
Gestiona fácil y con visibilidad
Desde la planificación de las reservas hasta el control de acceso al centro, nuestro sistema de programación de muelles Smart Yard Plus te da el control total sobre cada movimiento en las instalaciones y los muelles. Todo desde una única plataforma, adaptada a tus necesidades.
Gestión centralizada
Gestiona el flujo de camiones en tus instalaciones logísticas desde un solo sistema. Controla horarios, disponibilidad y el estado de cada muelle en tiempo real.
Trazabilidad sin puntos ciegos
Registra todo lo que ocurre: reservas, cambios, control de accesos, esperas, incidencias, cargas... Visibilidad completa desde la llegada del camión hasta su salida.
Horas fijas vs llegada flexible
No todos los centros son iguales, los hay que necesitan un control estricto de las horas de llegada y otros que necesitan mucha flexibilidad.
Control de accesos automático
Reduce la intervención manual con lectores QR, quiosco de autogestión, barreras automáticas, lectores de matrículas y otras herramientas.
El yard management que se adapta
a tu tamaño y necesidades
SAAS en tiempo real.
100% escalable.
Certificado ISO/27001.
Seguridad de la información.
Personalizable a cada patio de camiones. Multidispositivo.
Yard Management integrable con ERP, TMS y WMS.
¿En qué podemos ayudarte?
FAQs Yard Management
Un Yard Management System (YMS) es un software de logística especializado que gestiona y optimiza todas las operaciones que se llevan a cabo en el patio de camiones de un centro de distribución, centro logístico o planta industrial. Su objetivo principal es coordinar y controlar el flujo de vehículos (camiones, remolques, contenedores) desde su llegada hasta su salida del recinto.
Nuestro software YMS funciona como una plataforma digital que centraliza toda la información y los eventos que ocurren en el patio de camiones: gestión de citas (slot booking), control de accesos, asignación de muelles, seguimiento en tiempo real de vehículos, integración con el WMS/ERP, y recopilación de datos para informes y mejora continua. Se puede integrar con hardware como barreras automáticas, cámaras de matrículas (ANPR), sensores y dispositivos móviles para lograr una operación totalmente automatizada.
Aunque el YMS (Yard Management System) y el Slot Booking están relacionados con la optimización logística de muelles y patio de camiones, cumplen funciones diferentes y se enfocan en aspectos distintos.
El software YMS (Yard Management System) se utiliza para gestionar todas las operaciones dentro del patio de camiones, como el control del movimiento de vehículos, la asignación de espacios (muelles y estacionamientos), la monitorización a tiempo real y la optimización de recursos. Su alcance incluye todas las actividades internas del patio.
El Slot Booking es una herramienta o funcionalidad específica para agendar citas de carga o descarga en los muelles. Permite que transportistas y operadores reserven horarios definidos, evitando conflictos en la programación de muelles y reduciendo tiempos de espera.
Alcance operativo
YMS: Gestión completa del patio, desde la entrada del vehículo hasta su salida. Involucra la ubicación de remolques, la asignación dinámica de zonas y la sincronización con sistemas logísticos como WMS o TMS.
Slot Booking: Se limita a la planificación y organización de horarios de uso de los muelles, asegurando que las operaciones sean ordenadas y sin solapamientos de citas.
Propósito de cada herramienta
YMS: Mejorar la eficiencia y organización de todo el patio logístico, optimizando tiempos, recursos y espacios.
Slot Booking: Facilitar la coordinación de horarios para evitar congestiones o conflictos en los muelles de carga y descarga de camiones y vehículos.
Relación entre el YMS y el Slot Booking
El Slot Booking puede ser una funcionalidad dentro de el software YMS. Una solución YMS no solo organiza horarios de carga/descarga, sino que también gestiona otros aspectos como el flujo interno de vehículos y el monitoreo de recursos.
En conclusión, mientras el YMS para logística es una solución integral para la gestión del patio logístico, el Slot Booking se enfoca exclusivamente en la planificación de horarios en los muelles, siendo una parte específica de las operaciones que un YMS podría gestionar de manera más amplia.
Smart Yard Plus permite una gestión proactiva y automatizada del flujo de camiones que acceden a la plataforma logística. Con el software de programación de muelles, todo comienza con una reserva digital previa por parte del transportista, quien selecciona una franja horaria disponible para la operación. Esta reserva se asocia automáticamente a los pedidos correspondientes y queda registrada con todos los datos necesarios, incluida la matrícula del camión.
Una vez confirmada la reserva, la programación de muelles queda realizada y el sistema envía al transportista la información necesaria para presentarse en el acceso, donde puede validar su llegada mediante quiosco, QR o app móvil. A partir de ahí, la solución de gestión del patio supervisa el estado de cada reserva: si ya ha llegado el camión, si está en espera en la campa, si ha comenzado la carga o descarga o si ya ha finalizado. Esta trazabilidad permite tomar decisiones rápidas y mantener una coordinación fluida sin necesidad de intervención manual. A lo largo de todo este proceso, el YMS Smart Yard Plus centraliza y automatiza las notificaciones entre transportista, proveedor y personal logístico, evitando el uso de llamadas o correos innecesarios.
Smart Yard Plus registra todos los eventos operativos asociados a cada reserva, desde la llegada del camión hasta el fin de la operación. Cada paso queda documentado automáticamente: la entrada del vehículo, el acceso al muelle, el inicio de la carga o descarga y su finalización. Este historial no solo facilita auditorías internas y análisis de rendimiento, sino que también permite detectar desviaciones y resolver incidencias con mayor rapidez y precisión
Un sistema de gestión de patios (YMS) es particularmente beneficioso para empresas con operaciones específicas que requieren una mayor eficiencia y coordinación en el manejo de cargas. Las industrias que más aprovechan un YMS incluyen:
- Centros de distribución y grandes almacenes: Estos negocios, que manejan altos volúmenes de mercancías, optimizan la asignación de muelles y la coordinación de la llegada y salida de camiones, mejorando así la eficiencia operativa y minimizando los retrasos.
- Operadores logísticos y empresas de transporte: Las compañías que gestionan una flota de vehículos y diversos puntos de carga experimentan una mejora significativa en la programación y coordinación de las entregas y recogidas. Esto resulta en tiempos de espera reducidos y menos errores operativos.
- Empresas con procesos de Cross-Docking: En el caso de las empresas que practican cross-docking, donde las mercancías se trasladan directamente desde la llegada a la salida sin almacenamiento, un YMS mejora el flujo de productos, reduce tiempos de tránsito y aumenta la eficiencia general.
- Minoristas con grandes volúmenes de inventario: Las tiendas que gestionan grandes inventarios pueden organizar sus existencias de manera más eficiente. Un YMS les permite responder rápidamente a las fluctuaciones del mercado al ofrecer visibilidad en tiempo real de la situación de sus muelles y mercancías.
- Empresas manufactureras o cargadores: Las industrias que necesitan coordinar la producción y distribución de sus productos pueden optimizar los procesos de carga y descarga, asegurando que los productos estén listos para su envío a tiempo y sin retrasos.
En resumen, un YMS o sistema de programación de muelles es una herramienta crucial para empresas que manejan grandes volúmenes de carga, practican cross-docking, tienen grandes inventarios, o requieren una coordinación precisa entre la producción y el envío, ya que mejora la eficiencia y reduce los tiempos de espera.
- Gestión de citas online (slot booking): para que transportistas reserven horarios con anticipación.
- Check-in y check-out digital: mediante links, kioskos o cámaras de matrícula.
- Asignación automática de muelles: según reglas de negocio configurables.
- Gestor visual del patio y el estado de los muelles
- Alertas y notificaciones: por retrasos, congestiones, cancelaciones o prioridades.
- Histórico y analítica de KPIs: para medir tiempos de espera, uso de muelles, cumplimiento de citas.
Sí. Una de las grandes ventajas del software de programación de muelles Smart Yard Plus es su capacidad de respuesta ante cambios imprevistos. El yard management system está preparado para gestionar cancelaciones, modificaciones de reservas y reasignaciones de muelles de forma dinámica, garantizando que la planificación operativa se mantenga actualizada en todo momento. Si un transportista cancela su cita o no llega a tiempo, el sistema puede liberar ese slot para permitir nuevas reservas, reordenar las franjas y enviar notificaciones automáticas a los actores implicados.
Además, con nuestro sistema de programación de muelles se supervisa en tiempo real las reservas y el estado operativo de los muelles, permitiendo a los gestores del patio de camiones reaccionar con rapidez ante cualquier incidencia. Si una operación se retrasa o un muelle queda momentáneamente inactivo, Smart Yard Plus ofrece visibilidad suficiente para reorganizar el calendario del día, manteniendo la eficiencia sin comprometer otras reservas. Esta flexibilidad es especialmente valiosa en entornos logísticos cambiantes o con gran volumen de movimientos.
No, al contrario: La solución Smart Yard Plus reduce la necesidad de intervención humana gracias a su alto grado de automatización.
Desde la gestión de reservas y programación de muelles hasta el control de llegadas y la asignación de muelles, el sistema actúa de forma autónoma o semiautónoma. Esto no solo disminuye la carga administrativa, sino que libera recursos humanos para tareas de mayor valor. El personal solo interviene en situaciones excepcionales o cuando se requiere una decisión específica fuera de la lógica automatizada, lo que facilita la escalabilidad operativa sin incrementar los costes laborales.
Sí, al centralizar y automatizar la información clave, el sistema permite detectar desequilibrios operativos antes de que generen incidencias.
Por ejemplo, si un número elevado de reservas coincide en un mismo tramo horario o si un muelle está fuera de servicio o si una reserva va con retraso, un Yard Management System me permite verlo de forma anticipada y actuar en consecuencia.
El YMS o software de programación de muelles Smart Yard Plus ofrece una visibilidad completa de las reservas y el estado operativo de cada muelle.
A través de una plataforma centralizada, los responsables logísticos pueden consultar en tiempo real qué franjas horarias están ocupadas, qué transportistas han llegado, qué camiones ya están operando y cuántos pedidos hay asociados a cada reserva. Esta visión detallada permite no solo reaccionar rápidamente ante imprevistos, sino también anticiparse a picos de carga, lo que resulta clave para una planificación eficiente.
La solución de yard management permite generar informes personalizables que recogen datos operativos clave y los presenta de forma clara y práctica.
Puedes consultar informes diarios sobre el estado de las reservas, visualizar qué transportistas cumplen o incumplen sus horarios, analizar la productividad de los muelles y detectar cuellos de botella o tendencias operativas. Estos informes ofrecen una base sólida para la toma de decisiones estratégicas y la mejora continua del servicio.
- Tiempos de llegada, espera, carga, descarga y salida.
- Nivel de ocupación de muelles y del patio de camiones.
- Cumplimiento de citas (on-time, retrasos, cancelaciones).
- Trazabilidad de cada operación: qué camión cargó, dónde, cuándo y cuánto tiempo tomó.
Sí, el YMS Smart Yard Plus está diseñado para ser integrable con otros sistemas logísticos clave. Su capacidad de interoperabilidad asegura que funcione como parte de un ecosistema tecnológico más amplio. A continuación, se detallan los aspectos clave de su compatibilidad:
- Integración del YMS Smart Yard Plus con WMS (Warehouse Management System)
El software YMS Smart Yard Plus puede conectarse con sistemas de gestión de almacenes para sincronizar las operaciones de carga y descarga con el inventario disponible. Esto garantiza que los productos estén listos para ser manipulados en los tiempos planificados, evitando retrasos.
- Conexión del YMS con TMS (Transportation Management System)
El Yard Management System Smart Yard Plus se integra con sistemas de gestión de transporte para coordinar el flujo de vehículos, optimizando rutas y horarios. Esto asegura que las operaciones del patio de camiones estén alineadas con la llegada y salida de los transportistas.
- Compatibilidad del YMS con ERP (Enterprise Resource Planning)
El software YMS Smart Yard Plus puede integrarse con sistemas ERP, proporcionando datos operativos en tiempo real, como tiempos de carga/descarga y utilización del patio. Esto facilita la planificación estratégica y el análisis financiero en una plataforma centralizada.
- Soporte para tecnologías IoT y RFID
Nuestro sistema de gestión de patio de camiones es compatible con dispositivos IoT, GPS y RFID, lo que permite un seguimiento en tiempo real de activos dentro del patio, como contenedores, remolques y vehículos. Esto mejora la visibilidad y precisión en las operaciones.
- APIs abiertas y personalizables
El YMS Smart Yard Plus ofrece APIs que permiten personalizar integraciones con otros sistemas logísticos específicos que utilice la empresa, adaptándose a las necesidades particulares del negocio.
- Gestión de Slot Booking y citas
Incluye funciones de Slot Booking, que pueden integrarse con plataformas de terceros para coordinar horarios de carga y descarga, alineándose con la programación de transporte y almacén.
- Análisis y reportes centralizados
Los datos generados por el software YMS pueden combinarse con otras soluciones de análisis empresarial para proporcionar una visión más completa de la eficiencia operativa y el rendimiento logístico.
En resumen, el YMS Smart Yard Plus es altamente compatible con otros sistemas logísticos, permitiendo una integración efectiva y personalizada. Esto lo convierte en una solución versátil para empresas que buscan optimizar sus operaciones en un entorno logístico interconectado.
La integración se hace mediante API, ficheros e incluso desarrollos a medida si el sistema es propio o muy específico.
El coste varía según:
- Número de centros logísticos.
- Volumen de operaciones diarias.
- Integraciones necesarias.
- Funcionalidades requeridas (gestión de remolques, ANPR, apps).
Generalmente, los sistemas YMS modernos como Smart Yard Plus operan bajo modelo SaaS, con cuotas mensuales escalables y sin necesidad de infraestructura propia. Se ofrecen también pruebas piloto o planes modulares para adaptar la inversión al crecimiento y a las necesidades en cada momento.
- Soporte técnico 24/7 para incidencias críticas.
- Portal de soporte con documentación, tutoriales y casos frecuentes.
- Equipo de onboarding para la puesta en marcha y capacitación.
- Gestor de cuenta asignado para seguimiento y evolución del sistema.
- Soporte multicanal (email, teléfono, chat) en distintos idiomas.
Depende del tamaño de la operación y del grado de integración, pero en general para proyectos estándares y pequeños puede ser de 3-4 semanas, medianos de 4 a 8 semanas y más complejos de 2 a 4 meses.
Las fases del proyecto suelen incluir:
- Análisis de requerimientos y procesos actuales.
- Configuración del sistema y personalización.
- Integración con sistemas existentes.
- Prueba piloto.
- Formación de usuarios.
- Puesta en marcha y seguimiento post-lanzamiento.
Implementar un YMS para logística (Yard Management System) en tu centro logístico puede transformar las operaciones logísticas y aportar múltiples beneficios. Este tipo de software no solo optimiza la gestión del patio de camiones, sino que también mejora la eficiencia general de la cadena de suministro. A continuación, se detallan las principales ventajas:
- Mejora la eficiencia operativa un 20%
Un software YMS permite coordinar y controlar el movimiento de vehículos, remolques y contenedores dentro del patio. Esto reduce los tiempos de espera y parada en los muelles de carga y descarga, optimizando el uso de recursos y mejorando el flujo logístico.
- Reducción de costes operativos
Al automatizar procesos, minimizar tiempos de inactividad y eliminar errores manuales, un sistema de gestión de patios te ayuda a reducir los costes asociados a la gestión del muelle. Esto incluye menos gastos por demoras y mayor productividad del personal.
- Mayor visibilidad en tiempo real
Permite tomar decisiones informadas de manera inmediata, anticipándose a problemas como cuellos de botella en el acceso de los camiones o sobrecarga en zonas específicas.
- Integración con otros sistemas logísticos
Un software YMS es una plataforma integrable con sistemas ERP, WMS y TMS mejorando la coordinación entre compras, almacén, transporte y distribución. Esto facilita una gestión fluida de la cadena de suministro o supply chain.
- Reducción de tiempos de espera
Con la programación de muelles y gestión de reservas de franjas horarias, al automatizar la asignación de muelles de carga y descarga y al agilizar las operaciones en el patio de camiones, un software de gestión de patios te ayuda a reducir los tiempos de espera de los transportistas. Esto no solo mejora las relaciones con tus proveedores, sino que también acelera la entrega de productos.
- Informes y análisis avanzados
Un sistema de gestión de patios YMS genera informes detallados sobre el rendimiento del patio, tiempos de carga/descarga, tasas de ocupación, etc. Estos datos nos sirven para identificar áreas de mejora y tomar decisiones estratégicas basadas en métricas concretas.
- Mejora la seguridad
Un Yard Management System (YMS) establece protocolos claros para el acceso y movimiento dentro del patio de camiones, disminuyendo así los riesgos de accidentes. Además, con la herramienta de control de acceso, se puede garantizar que solo personas autorizadas entren en el área.
- Sostenibilidad
Al reducir las colas de espera y minimizar tiempos de inactividad, un Yard Management System ayuda a reducir las emisiones de CO₂ de los vehículos en el patio, apoyando iniciativas de logística verde.
- Escalabilidad
Un sistema de programación de patios se adapta al crecimiento de tu negocio. Si las operaciones logísticas aumentan en complejidad, el sistema puede ajustarse para gestionar mayores volúmenes.
En resumen, un software YMS no solo mejora la eficiencia y reduce costos, sino que también impulsa la competitividad de tu plataforma o centro logístico al optimizar cada aspecto de la gestión del patio.
Con un YMS para logística como Smart Yard consigues:
- Optimizar la programación de citas, evitando la saturación del patio.
- Reducir los tiempos muertos y las esperas innecesarias de camiones.
- Prevenir errores humanos, mediante reglas automáticas para la asignación de muelles.
- Acelerar las operaciones de carga y descarga al saber exactamente qué camión debe ir a qué muelle y cuándo.
- Centralizar la información en una única plataforma, accesible por todo el personal involucrado (transportistas, operadores, supervisores).
El Software YMS Smart Yard Plus centraliza toda la comunicación necesaria entre los distintos participantes del proceso logístico: transportistas, operadores de almacén, personal de control de acceso, compras y proveedores. Gracias a su sistema de notificaciones y actualizaciones automáticas, elimina la necesidad de recurrir a llamadas, correos electrónicos o mensajería informal, y establece un canal estructurado y fiable para el intercambio de información.
Cuando se genera una reserva, todos los actores reciben automáticamente los datos relevantes: qué se va a cargar o descargar, cuándo, en qué muelle y con qué transportista. Si hay cambios o retrasos, estos se comunican de forma inmediata y sin intervención manual. Además, la visibilidad compartida del estado de cada operación logística evita duplicidades, errores y malentendidos. Esta transparencia fortalece la coordinación entre departamentos y mejora la experiencia de los transportistas, quienes reciben indicaciones claras sobre qué hacer en cada momento.
Smart Yard Plus disminuye drásticamente los tiempos muertos en el patio de camiones mediante una gestión proactiva de las reservas y la asignación de muelles con el software de programación de muelles.
Una vez reservada la cita, el sistema automatiza los procesos clave: valida la entrada del camión, le asigna el muelle adecuado y mantiene informados a todos los actores mediante notificaciones en tiempo real. Al evitar aglomeraciones en los accesos y coordinar los tiempos con precisión, se eliminan cuellos de botella y los camiones pasan menos tiempo esperando.
Sí. El sistema de yard management está diseñado para sincronizar la operativa del patio con las actividades del almacén en tiempo real.
Esto permite al equipo logístico tener una visión integral del estado de las reservas, los muelles ocupados y las operaciones en curso, lo que facilita la toma de decisiones informadas. Al conocer el momento exacto en que un camión ha llegado, ha comenzado o finalizado su carga o descarga, los responsables de almacén pueden preparar los recursos necesarios con antelación, minimizando esperas de camiones y garantizando una operativa fluida.
La plataforma facilita una relación más transparente, ágil y eficiente con los transportistas.
Cada transportista puede reservar de forma autónoma su franja horaria, recibir notificaciones automáticas con la asignación de muelle y validar su llegada mediante la app, quiosco o códigos QR. Esto reduce la necesidad de llamadas o correos y evita malentendidos, generando una experiencia profesional más fluida y confiable, que también repercute positivamente en el cumplimiento de los plazos de entrega de los transportistas.
El YMS Smart Yard Plus transforma por completo la operativa diaria de las plataformas logísticas que reciben un gran volumen de camiones, gracias a su enfoque automatizado y su capacidad para coordinar de forma centralizada todas las operaciones vinculadas a la carga y descarga de vehículos. A través de su sistema de reservas de franjas horarias y software de programación de muelles, se evita el solapamiento de camiones y se distribuye de manera más equilibrada el flujo de llegadas a lo largo del día. Esto no solo reduce los picos de actividad, sino que también permite trabajar con mayor previsibilidad y orden.
El software actúa como un orquestador entre almacén, control de acceso, muelles y transportistas, facilitando que cada actor reciba en tiempo real la información necesaria para actuar sin interferencias. Aunque no reemplaza la toma de decisiones estratégicas en cuanto a recursos, el YMS proporciona visibilidad en tiempo real y trazabilidad de todas las reservas, la programación de muelles y estados operativos, lo cual permite identificar cuellos de botella, evaluar el rendimiento por proveedor o detectar incumplimientos. En entornos de alta demanda, esta visibilidad es clave para adaptarse ágilmente a las incidencias y garantizar la fluidez operativa sin sobrecargar los recursos existentes.